Introduction
Être à la tête d’une association est une responsabilité enrichissante, mais avec le recul, je réalise qu’il y a certaines choses que j’aurais dû faire différemment...
Dans cet article, je vais partager les cinq éléments clés que j’aurais dû prendre en compte lors de mon mandat en tant que président. Ces conseils peuvent s’appliquer à toute personne impliquée dans la gestion d’une association, qu’il s’agisse de sport, de culture ou d’autres domaines.
Élément clé # 1 / Faire preuve de plus de transparence envers les bénévoles
La transparence est la clé d’une gestion réussie d’une association. Au cours de mon mandat, bien que je n’aie rien eu à cacher, je ne partageais pas suffisamment les détails des projets, les réussites, et même les échecs avec les membres de l’association. La transparence crée un climat de confiance essentiel pour l’implication, la fidélisation et le recrutement de bénévoles. Une image transparente renforce la crédibilité de l’association et encourage une participation active.
Élément clé # 2 / Formaliser le projet associatif
La formalisation du projet associatif aurait dû être ma priorité absolue. Cette étape, parfois négligée, donne une direction claire à l’association. J’aurais dû guider l’équipe pour définir la vision, les objectifs et les valeurs de l’association. Cela permet d’impliquer l’équipe de bénévole et de rallier de nouveaux membres autour d’un projet commun. La communication de cette vision auprès de tous renforce l’implication et la fidélisation des bénévoles, adhérents et sympathisants.
Élément clé # 3 / Avoir une stratégie de recrutement de bénévoles
J’ai appris qu’une association est vivante, et les bénévoles d’aujourd’hui ne seront pas nécessairement ceux de demain. Élaborer une stratégie de recrutement proactive est essentiel pour maintenir la vitalité de l’association. Anticiper les départs potentiels et chercher activement de nouvelles recrues garantit une transition fluide et évite les urgences et de jouer au pompier de service !
Élément clé # 4 / Organiser des moments uniquement entre bénévoles de l’association
Les bénévoles sont le cœur de l’association, et il est crucial de les reconnaître et de les valoriser. Organiser des événements exclusivement dédiés aux bénévoles renforce leur expérience au sein de l’association. Des moments conviviaux, des apéros et des repas ne sont que le début. Créer des événements spécifiquement conçus pour mettre en valeur l’engagement des bénévoles renforce le sentiment d’appartenance.
Élément clé # 5 / Avoir une organisation au top pour les bénévoles et adhérents
Une organisation solide est la clé du succès d’une association. Établir des fiches de mission bénévole, un livret d’accueil pour les nouveaux membres, promouvoir une communication ouverte et transparente sont autant d’éléments essentiels. Une structure bien définie et des processus clairs empêchent les bénévoles de se désengager et attirent de nouveaux membres.
En conclusion
Chaque expérience nous offre des leçons précieuses. En partageant ces conseils, j’espère aider les futurs présidents d’associations à construire des organisations plus fortes, plus transparentes et plus épanouissantes. L’association est une communauté, et en travaillant ensemble, nous pouvons créer un environnement propice à la réussite collective.